Kick-off är en vanligt förekommande benämning för en konferens, fest eller annan aktivitet. Den syftar till att markerar början på den årliga verksamheten inom ett företag. En kick-off förenas inte sällan med olika sorters aktiviter, t.ex. teambuilding aktiviteter som är till för att skapa en samhörighetskänsla och att förmedla företaget visioner och målsättningar för det kommande året.
Denna betydelse av ordet ”kick-off” är helt och hållet en svensk konstruktion. I engelskan används ”Kick off” uteslutande om avspark inom sport, aldrig om aktiviteter inom ett företag eller en organisation.
Vid en kick-off ska företagets personal både peppas och informeras. Företagets mål ska presenteras och gruppdynamiken förbättras. Budgeten och gruppens storlek är två av de viktigaste faktorerna som styr utformningen av en kick-off. Några självklara ramar för hur man skapar en lyckad kickoff finns inte. En god idé är dock att sätta samman ett program som erbjuder variation. Det kan vara underhållning, information och mat som varvas om vartannat. Vanligt är också att företagets samarbetspartners och kunder bjuds in till en kickoff.
De svenska fjällen eller skärgården är exempel på populära ställen att förlägga en kick-off. På västkusten är Marstrand ett fint ställe att ha kick-off. Kolla upp vilka hotell Marstrand har att erbjuda och om de har lokaler som passar din kickoff. Hör efter på företaget om det finns önskemål om särskilda aktiviteter innan ni sätter samman en kick-off. För en kickoff på ett stort företag är det synnerligen viktigt att man verkligen försöker tillgodose alla deltagares intressen. Såklart kan inte alla ha samma intressen, men då gäller det att sätta ihop ett program som erbjuder variation. Bjuds utomstående in till kickoffen är det viktigt att företaget presenteras så bra som möjligt. T.ex kan det handla om att införskaffa teknisk apparatur för visningsfilmer, att eventuella produkter man tänker lansera tas med till kickoffen.
En konferencier som ledet kickoffen kan vara bra om den omfattar många personer. En kickoff är dessutom ett ypperligt tillfälle att ha olika övningar och lekar som syftar till att förbättra gruppkänslan i företaget. Det finns många företag som har som uppgift att sätta samman kickoffer. Att anlita ett sådant företag kan vara ett smidigt sätt att utforma en lyckad kickoff. Studier har visat att kickoffer i förlängningen ökar personalens motivation och engagemang för företaget. Därför ska man under kickoffen visa personalen hur värdefulla man tycker att dem är.