En konferens är en väl förberedd sammankomst där föredrag hålls följda av diskussioner. Dessa sammankomsterna ger också möjlighet för kollegor att mötas för diskussioner vid sidan av den schemalagda delen av konferensen.
På Konferensregistret.se hittar du många konferensanläggningar och hotell samt kontaktuppgifter till dessa. Smidigt för att boka in en lyckad konferens.
Denna sammankomstform är vanlig för t.ex. internationella forskarträffar men också för deltagare i andra intresseorganisationer, t.ex. World Economic Forum. En vetenskapskonferens är ett större arrangemang av hög klass inom ett forskningsområde. Inbjudan är vanligen öppen för alla som är verksamma inom det aktuella området. Ungefär ett år i förväg skickas en bred inbjudan ut, en s.k. ”call for papers”, där de forskare som vill kan anmäla sitt intresse av att presentera nya forskningsresultat. Dessa ”papers” skickas in till arrangörerna i god tid och sakkunniggranskas före acceptans. Vid stora konferenser kan hundratalet presentationer äga rum. Dessa sker parallellt i olika tematiserade sessionsserier. Deltagande i konferenser av detta slag är en naturlig och ständigt återkommande del av forskarens arbete. Det är på så sätt som man knyter vetenskapliga förbindelser och utvecklar sitt egna arbetssätt.
Konferens används också för mindre sammankomster, men kallas då vanligtvis för ”seminarier”. Ett seminarium har ett överskådligt antal deltagare, där en deltagare håller en presentation av ett ämne, som därefter kritiskt diskuteras av de övriga. Ett seminarium kan även vara en del av en konferens. För mindre möten med färre deltagare används istället orden sammanträde eller kort och gott möte.