Nytänkande idéer till ditt företags konferens

En konferens är en väl förberedd sammankomst där föredrag hålls följda av diskussioner. Dessa sammankomster ger även möjlighet för kollegor att umgås vid sidan av den schemalagda delen av konferensen och då kanske komma fram till idéer som rör företaget utanför arbetstid.

konferens.se hittar du många konferensanläggningar och hotell samt kontaktuppgifter till dessa. Ett smidigt sätt att boka in en lyckad konferens, antingen en dag eller en hel helg.

5 tips för en lekfull och annorlunda konferens

Ordet konferens har för många en negativ klang. Man tänker på gråa sammankomster och långsamma föreläsningar. Ett tråkigt måste där man umgås med kollegor man knappt tycker om. Men så behöver det inte vara. En konferens kan och bör vara både givande och rolig. Följ dessa tips för en så bra och annorlunda konferens som möjligt.

1. Samarbetsövninar och aktiviteter

Att behöva samarbeta med sina kollegor, gärna i någon klurig uppgift, lättar ofta på stämningen. Det tar bort stelheten som ligger över hela konferensen. Det kan vara allt från en 4-hörnövning till Bumperball. Att kombinera nytta med nöje är alltid ett säkert kort.

2. Planera ett schema

Att ha hela konferenshelgen schemalagd är viktigt för att undvika dötid. Vi menar inte att det ska vara ett fullspäckat schema från start till stopp, men se till att ni har ett upplägg - även för när det inte är några föreläsningar eller dylikt. Planera övningar, middagar och teambuilding. Att ha struktur på det hela underlättar och minskar risken för att det känns långdraget.

3. Boka nytänkande föreläsare

Den här punkten är viktig! Ha inte föreläsningar där man i förväg vet vad man kan vänta sig och vad vad man kommer få höra. Försök hitta en innovativ föreläsare med annorlunda presentationer som kan inspirera företaget och så frön för nya idéer. Detta leder även till betydligt bättre diskussioner efteråt. 

4. Se till att alla vill vara med

Lägg märke till att det står vill vara med och inte är med. Detta är en väsentlig skillnad. Att alla är med innebär inte automatiskt att alla bidrar med något eller att konferensen blir bättre. Men om alla vill vara med, då bidrar troligtvis alla med något eftersom de är där för att de vill och inte för att de måste. Lägg därför fram konferensen på ett bra sätt och peppa hela företaget när ni planerar den.

5. Avsluta med en rolig aktivitet

En konferens innebär mycket arbete, givetvis. Även ifall det är givande och intressant arbete med gästföreläsare och diskussioner, så är det viktigt med avkoppling. Ha därför inplanerade frivilliga aktiviteter. Se tillexempel om det finns någon konsert i staden ni är.

Mindre seminarium

Konferens används också för mindre sammankomster, men kallas då vanligtvis för seminarier. Ett seminarium har ett överskådligt antal deltagare, där en deltagare håller en presentation som därefter kritiskt diskuteras av övriga deltagare. 

Seminarium hålls inom de flesta företag, men många satsar istället eller även på konferenser. Det är ett bra sätt att komma på nya ideer, få ett nytänkande sätt på företaget och att öka sammanhållningen kollegorna emellan. Konferenser är ofta uppskattade av de anställda, då det ger variation och ofta upplevs som lärorikt. Se därför till, som vi sa tidigare, att få med så många som möjligt på tåget.

Planera föreläsningar och allt som ska göras i god tid

Lägg fram idén tidigt och försök få med de anställda i planeringen, så att de känner sig delaktiga och därför mer taggade på att följa med på konferensen. Det gör att allt blir rätt från början. Ta därefter reda på hur stor budget du har till ditt förfogande. Budgeten är nämligen något som ofta sätter vissa begränsningar och det är inget man vill inse för sent.

Ta även reda på vilka moment som måste ingå i konferensen. Vissa saker är obligatoriska, se därför till att få in dem i planeringen direkt, för att sedan kunna planera allt runtomkring.

Undersök vilka och hur många måltider som förväntas ingå. Ska delatagarna få tre måltider per dag, eller ska det vara fler eller färre.

Ta även reda på om det finns speciella önskemål eller krav på mat och dryck. Finns det någon som inte äter kött eller någon som inte tål något? Vilka måltidsdrycker ska man kunna välja mellan? Kanske något alkoholfritt alternativ. Sådant kan vara svårt att ändra i efterhand, se därför till att allt är rätt i förväg, tidigt i planeringsprocessen. Se till att det går att ordna med mat och dryck på den anläggning du väljer. Det kan vara smidigt att välja en paketlösning istället för att ta hjälp av två olika företag.

Till sist. Ordna med transport till samlingsplatsen. Är det smidigast med buss eller är det mer praktiskt om alla åker i sin egen bil? Isåfall; har alla möjlighet till det? Sådant vill du inte inse när ni ska åka.